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Haufe Zeugnis Manager

Die Revolution in der Zeugniserstellung

Hier gibt's ein Video mit Informationen zum Haufe Zeugnis Manager Professional.


Mit dem Haufe Zeugnis Manager in wenigen Schritten zum Arbeitszeugnis:

- Mitarbeiterstammdaten für das Zeugnis erfassen
- Beurteilung es Mitarbeiters vornehmen - durch Vorgesetzten oder selber (einfaches Schulnotensystem)
- Beurteilung prüfen, exportieren oder ausdrucken

fertig...

Bei Interesse zeige ich ihnen gerne an einem Beispiel wie einfach die Erstellung von Arbeitszeugnissen sein kann...

  


Erstellen Sie Arbeitszeugnisse so leicht und schnell wie nie zuvor!

 

Mit dem Haufe Zeugnis Manager Professional können Arbeitszeugnisse so einfachschnell und rechtssicher erstellt werden wie nie zuvor.

Die tägliche Herausforderung jeder Personalabteilung:
Arbeitszeugnisse zu erstellen ist oftmals sehr mühsam, dauert lange und führt bei allen Beteiligten (Personalabteilung, Linienvorgesetzten, Zeugnisempfängern) zu einem hohen Aufwand und letztlich nicht selten zur Frustration.

Damit ist jetzt Schluss!

Ihre Vorteile im Überblick

Maximale Zeitersparnis durch integrierten Workflow
Finalisierung des Zeugnisses direkt im Tool, kein Export in Textverarbeitungsprogramm notwendig
Übersicht über alle Zeugnisse, die Sie und Ihre Kollegen in Bearbeitung haben
Praktische Erinnerungsfunktion, damit kein Ausstellungsdatum verpasst wird
Einfache Weiterverarbeitung von Zeugnissen, wie bspw. die Umwandlung eines Zwischen- in ein Endzeugnis
Intuitive, einfache Bedienbarkeit
Kein Update- und Installationsaufwand

Ein integrierter Vorgesetzten-Workflow optimiert das Zusammenspiel zwischen HR und Führungskräften und unterstützt Sie in jedem Schritt der Zeugniserstellung - von der Anlage eines Arbeitszeugnisses, über die Bewertung bis zum finalen Zeugnistext:

Der Vorgesetzten-Workflow ermöglicht es HR-Mitarbeitern, Vorgesetzte über einen Zugangslink direkt in den Bewertungsprozess einzubeziehen. Diese können so ihren Input mit wenigen Klicks direkt in der Online-Lösung abgeben. Die integrierte Erinnerungsfunktion stellt sicher, dass nichts liegen bleibt und Zeugnisse zeitnah ausgestellt werden können. Sobald der Vorgesetzte seine Bewertung abgeschlossen hat, erhält der HR-Mitarbeiter im Tool und via E-Mail eine entsprechende Benachrichtigung und kann das Zeugnis dann fertig stellen. Einfacher, schneller und bequemer geht es nicht! 

Und das Beste: Alle Beteiligten wissen zu jeder Zeit, wo das Zeugnis gerade zur Bearbeitung liegt und profitieren von einer lückenlosen Dokumentation des gesamten Erstellungsprozesses.


Alle Funktionen im Überblick:

  • Integrierter Workflow zur Einbindung der Linienvorgesetzten
  • Übersichtliche Startseite mit Überblick über sämtliche Zeugnisse (offene und archivierte)
  • Mandantenfähigkeit - es können mehrere Unternehmensprofile angelegt werden
  • Automatische Umwandlung von Zwischen- in Endzeugnis und von weiblichem in männliches Zeugnis
  • Vorlagen-Manager: Bausteine einfach und schnell direkt im Zeugnistext bearbeiten und als eigene Varianten speichern - Textbaustine liegen auch in englischer Sprache vor!
  • Quickbewertung - Vollständiges Zeugnis mit einem Klick
  • Erinnerungsfunktion und Reminder für HR und VG
  • Fertig formatiertes Zeugnis direkt im Tool

Unser Anspruch ist es, Ihnen Ihre tägliche Arbeit zu erleichtern. Vor diesem Hintergrund haben wir den neuen Haufe Zeugnis Manager Professional zusammen mit Personalern entwickelt.

Die Vorteile von Software as a Service (SaaS)

Der Haufe Zeugnis Manager Professional ist eine webbasierte Software. Dies bedeutet, Ihre relevanten Daten liegen in der sogenannten Cloud - einer sicheren Plattform im Internet. Dieses Modell wird als Software-as-a-Service (SaaS) bezeichnet.

SaaS bezeichnet eine Software, die Prozesse im Unternehmen unterstützt, bei der die zugrundeliegenden Daten jedoch in einem externen, bankensicheren Rechenzentrum liegen anstatt auf unternehmenseigenen Servern. Diese Form der Software-Bereitstellung bildet die Zukunft der IT, da für die Nutzung lediglich ein internetfähiger PC sowie eine Internetanbindung benötigt werden. Dadurch werden neue Maßstäbe in puncto Performance und Zeitersparnis gesetzt:

Möglich für Unternehmen jeder Größe, von Kleinbetrieben bis hin zu Großunternehmen.
Keine Hardwarekapazitäten, Wartungen, Updates oder Betreuung erforderlich.
Die Gesamtkosten (Total Cost of Ownership) sind signifikant niedriger, als bei herkömmlichen Software-Lösungen.
Deutlich mehr Flexibilität, Effizienz und Zeitersparnis.
Keine langwierige Softwareintegration in die Unternehmensstruktur: Alles was Sie brauchen sind Internetzugang und Web-Browser.

Ihre Daten sind sicher
Das Hosting und der Applikationsbetrieb unterliegen einem zertifiziertenbankensicheren Rechenzentrum in Deutschland: arvato systems am Standort Gütersloh. Alle Server, Betriebssysteme, Datenbanken und Applikationen unterliegen bei arvato systems einem zertifizierten Security- und Service-Management und damit allerhöchsten Sicherheitsansprüchen:

- BSI Grundschutzhandbuch
- ISAE 3402 - SAS70
- ISO/IEC 27001
- EN ISO 9001
- ITIL® (Infrastructure Library)

 

 

Publiziert am: Montag, 17. November 2014 (18181 mal gelesen)
Copyright © by @ndreas Bilanzbuchhalter und EDV-Service - Dirk Andreas

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